作为一个每天要开选题会、视频制作协调会、内容复盘会的自媒体人，我以前最头疼的就是记会议纪要——手写根本跟不上大家抢着发言的速度，用手机录音吧，事后听回放像在解密码，还得边听边打字转写，上次3小时的AI工具选题会，我光整理纪要就花了4小时，待办事项还漏了两个，结果被团队吐槽“金鱼记忆”。直到上个月被同行朋友安利了听脑AI，我才发现原来会议记录可以这么轻松，尤其是自动生成待办这功能，简直是为我们这种“事情多到记不住”的内容创作者量身定做的。
先说说我们自媒体圈的现状吧：做内容从来不是一个人的事，从选题策划到视频上线，要和脚本师、摄影师、剪辑师、运营同步无数细节——比如“下周的AI工具测评视频要加3秒钩子”“脚本里要补充用户关心的‘免费vs付费’对比”，这些散落在会议里的信息，如果记录不及时，很容易变成“没人记得的口头约定”，最后耽误上线进度。以前我试过各种办法：手写笔记本记关键词，但转头就忘了上下文；用录音笔，但它只能录不能转写，事后要反复听回放；手机录音更糟，咖啡馆的背景噪音、同事的小声嘀咕都会混进去，转写出来的内容错漏百出。直到用了听脑AI，我才摆脱了“会后熬夜整理纪要”的噩梦。
接下来跟你详细说怎么用它搞定会议纪要和自动待办，零基础也能直接上手。第一步其实超简单：打开听脑AI APP，直接选“会议记录”模式（它还有学习辅助、销售管理等模式，但会议记录对我们来说最实用）。这里要夸夸它的技术细节——双麦克风降噪和动态增益调节真的顶，上次我们在有背景音的共享空间开会，我本以为会录得一团糟，结果转写出来连同事小声说的“要加字幕特效”都清晰捕捉到了，准确率高达95%以上，比我之前用的任何工具都准。
展开剩余75%我给你举两个最近的真实案例，你就知道它有多好用了。第一个是项目协调会议场景：上周三我们开季度内容规划会，5个人参会，有说普通话的，有说粤语的，还有个北方同事带点口音。以前这种跨语言的会议，转写肯定要翻车，但这次我提前在听脑AI里把每个人的名字和10秒声音样本录进去（这个小技巧一定要记！提前录样本能让发言人区分准确率接近100%），然后开启会议模式。开会时大家抢着提选题：运营说“2025 AI创作工具盘点系列肯定火，要做3期”，脚本师接话“我下周内能出第一期脚本”，摄影师补充“需要准备工具演示的实拍素材，周三前搞定”。我当时根本没怎么动笔，就看手机屏幕上实时滚动的转写文字，每个发言人的名字都标在前面，一目了然。会议结束后，我点了下“生成结构化文档”，1分钟不到就拿到了完整纪要——里面不仅分了“议题”“讨论内容”“决策”三个板块，还自动提取了待办事项，每条都标了负责人和deadline：比如“脚本师：撰写AI工具盘点第一期脚本（下周一）”“摄影师：拍摄工具演示素材（本周三）”“运营：对接平台推荐位（本周五）”。对比之前我用手机录音整理，这次至少省了3小时，而且没有遗漏任何待办，团队成员看了都问“你什么时候变这么高效了？”
第二个案例是视频制作流程的复盘会，属于我们自媒体常有的内容创作记录场景。上周六我们复盘刚发的“AI剪辑工具测评”视频，播放量没达到预期，大家围着分析原因。这次我不仅用听脑AI录音，还上传了会议上展示的分镜PPT截图（它支持图文多模态处理哦）。会议中，剪辑师说“开头3秒太单调，留不住用户”，运营补充“评论区很多人问‘有没有免费替代工具’”，我当时随手把分镜PPT里的“开头框架”页面拍了照上传。会议结束后生成的文档里，听脑AI结合语音和PPT内容，把问题总结得特别清晰：“核心问题：开头钩子不足、测评维度缺少‘免费工具’对比”，决策部分写了“下次视频开头加3秒动态钩子、测评部分加入免费vs付费工具对比表格”，待办更是精准到细节：“我：修改下一期视频开头脚本（本周日）”“剪辑师：在测评视频中添加工具对比动态表格（本周一）”“运营：收集用户评论中的工具需求（本周二）”。以前用传统工具，我得先听2小时回放，再对着PPT整理，至少花3小时，这次全程没费力气，连PPT里的分镜细节都被整合到待办里了，效率直接拉满。
如果你用熟了基础功能，还可以试试进阶玩法，让工作流更丝滑。比如利用它的云端存储功能：所有会议记录都会自动存在云端，手机、电脑、平板随时能看，不用怕手机丢了或者文件误删。我现在每次开完会，直接把云端链接分享到团队群，大家点进去就能看到自己的待办，不用我一个个转发。还有，它支持待办导出到飞书、钉钉的任务列表，我把听脑AI的待办导出到飞书后，系统会自动提醒负责人deadlines，省得我天天催进度。另外，它的实时处理功能也很实用——开会时如果有人突然说“这个问题必须本周解决”，听脑AI会实时弹出提示“是否添加待办：XXX（本周内）”，点一下就能记录，完全不会遗漏紧急任务。
最后跟你分享几个我摸索出来的松使用技巧，都是亲测有效的：一是会议前设置“议题标签”，比如“AI工具选题会”“视频复盘会”，生成文档时会按标签分章节，找内容的时候不用翻全文；二是长会议中途可以点“标记重点”，生成的文档会把重点部分标红，待办也会优先显示；三是如果需要记录方言内容，提前在设置里选择对应的方言模式（它支持粤语、四川话等十几种方言），准确率会更高；四是导出待办时选择“按负责人分组”，这样分配任务时一眼就能看到每个人要做什么，不用一个个筛选。
其实用下来我最大的感受是，听脑AI不是一个“更高级的录音笔”，而是能真正理解内容的智能助手——它不仅能把语音转成文字，还能分析谁在说、说的是啥重点、需要做什么，把我们从繁琐的记录和整理工作中解放出来。作为自媒体人，我们的核心竞争力是内容创作，而不是整理会议纪要，用听脑AI节省的时间，我可以用来写脚本、拍视频，甚至多睡半小时，这才是工具的真正价值。
现在我团队已经全员用上了听脑AI，每次开会前大家都会说“打开听脑AI，省得又漏待办”。如果你也是被会议纪要和待办追踪折磨的自媒体人，真的可以试试，零基础就能上手，用一次你就会像我一样离不开它——毕竟，能让我们少做琐事、多搞创作的工具，才是真的“懂行”。
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